Kto wygrywa przetargi i za ile? Analiza konkurencji i opłacalność TenderIQ

W TenderIQ sprawdzisz, kto wygrywa przetargi w Twojej branży i za jaką cenę – służy do tego katalog „Kto wygrywa przetargi” w planie Pro. Te dane pomagają przed złożeniem oferty ocenić, z kim realnie konkurujesz i jakie ceny akceptują zamawiający. Plan Pro kosztuje 1 990 zł netto rocznie (ok. 166 zł miesięcznie). Wyszukiwarka jest bezpłatna, więc zanim kupisz Pro, możesz na własnych frazach i kodach CPV sprawdzić, ile przetargów pojawia się w Twojej branży.

To część 5 z 5 serii „Dlaczego TenderIQ”. W poprzednich częściach pisaliśmy o źródłach, profilu, terminach i SWZ. Na koniec zostają dwa pytania, które zadaje każdy właściciel firmy: z kim walczę i czy to narzędzie się opłaca.

Dlaczego warto wiedzieć, kto wygrywa

Przetargi to rynek, na którym wyniki są jawne, ale rozproszone. Informacje o złożonych ofertach i wyborze najkorzystniejszej oferty publikuje każdy zamawiający osobno, w różnych miejscach i formatach. Zebranie ich ręcznie dla całej branży albo regionu to praca, na którą mała firma zwykle nie ma czasu.

Tymczasem wiedza o konkurencji odpowiada na kilka bardzo praktycznych pytań:

• Czy w ogóle mam szansę? Jeśli w danym typie zamówień od dłuższego czasu wygrywa jedna lub dwie firmy, warto wiedzieć to przed poświęceniem tygodnia na ofertę.
• Kto startuje w moim regionie? Lokalni gracze często znają zamawiających i ich oczekiwania. Dobrze wiedzieć, z kim się mierzysz.
• Kto może być partnerem? Firma, która wygrywa w sąsiedniej specjalizacji, bywa naturalnym konsorcjantem lub podwykonawcą przy większych zamówieniach.
• Gdzie jest nisza? Rodzaje zamówień, w których ofert jest mało, a zwycięzcy się zmieniają, bywają lepszym celem niż najbardziej oblegane postępowania.

Jak wykorzystać dane o cenach w strategii ofertowej

Dane o cenach zwycięskich ofert nie mówią, jaką cenę masz wpisać. Mówią, w jakim przedziale poruszał się rynek przy podobnych zamówieniach. To punkt odniesienia do własnej kalkulacji, a nie jej zamiennik. Kilka zasad, które pomagają z nich rozsądnie korzystać:

1. Najpierw własny koszt. Policz koszt realizacji i minimalną akceptowalną marżę niezależnie od danych o konkurencji. Dopiero potem porównaj wynik z cenami zwycięzców.
2. Porównuj podobne zamówienia. Zakres, czas trwania umowy, region i warunki umowy potrafią zmienić cenę bardziej niż sama konkurencja.
3. Patrz na kryteria oceny. Jeśli oprócz ceny liczą się termin, doświadczenie zespołu czy czas reakcji, wygrywać może oferta droższa, ale lepiej punktowana w pozostałych kryteriach.
4. Uważaj na zaniżanie. Zbyt niska cena może skłonić zamawiającego do wezwania do wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny, a nieprzekonujące wyjaśnienia oznaczają odrzucenie oferty. Wygrany przetarg ze stratą to też porażka.
5. Wyciągaj wnioski po każdym wyniku. Porównanie własnej ceny z ceną zwycięzcy po rozstrzygnięciu to najtańsza lekcja wyceny, jaką można dostać.

Uczciwy rachunek: Pro kontra ręczny monitoring

Nie podamy uniwersalnego zwrotu z inwestycji, bo zależy on od branży, liczby przetargów i stawek w firmie. Możemy natomiast pokazać sposób liczenia. Poniższe liczby to założenia przyjęte dla przykładu, a nie dane rynkowe – podstaw własne.

Przykładowe założenia: osoba w firmie poświęca dziennie 45 minut na ręczne przeglądanie BZP, TED, platform i BIP-ów, miesiąc ma 21 dni roboczych, a koszt jej godziny pracy dla firmy to 60 zł. To ok. 15,75 godziny miesięcznie, czyli ok. 945 zł. Przy założeniu, że z porannym e-mailem i listą „Dla Ciebie” ten sam przegląd zajmuje 15 minut dziennie, czas spada do ok. 5,25 godziny, czyli ok. 315 zł. Po doliczeniu ok. 166 zł miesięcznie za Pro różnica w tym przykładzie wynosi ok. 460 zł miesięcznie na korzyść monitoringu.

Ważniejsze od oszczędzonego czasu są jednak dwie rzeczy, których ten rachunek nie pokazuje. Po pierwsze: jeden przetarg znaleziony wcześniej, z czasem na pytania do SWZ i spokojną wycenę, może być wart więcej niż roczny abonament. Po drugie: jeden przetarg, w którym nie wystartujesz, bo dane o konkurencji pokazały, że nie masz szans, oszczędza kilka dni pracy zespołu.

Uczciwie: jeśli startujesz w przetargach sporadycznie i u jednego, znanego zamawiającego, Pro może Ci się nie zwrócić. Wtedy wystarczy bezpłatna wyszukiwarka.

Co obejmuje Pro i jakie są warunki

Wyszukiwarka TenderIQ jest bezpłatna. Plan Pro obejmuje:

• plan ofertowy AI, który porządkuje przygotowanie oferty na podstawie SWZ,
• wyszukiwanie w dokumentach SWZ,
• katalog „Kto wygrywa przetargi” z informacją, kto wygrywa i za ile,
• do 3 profili firmy,
• listę zespołu,
• składanie ofert na zapytania zamawiających.

Warunki są proste: 1 990 zł netto za rok, jednorazowa płatność, bez automatycznego odnawiania, z fakturą VAT. Wyszukiwarka pozostaje bezpłatna, a konto dla zamawiających jest darmowe. Więcej o produkcie przeczytasz na stronie TenderIQ.

Jak zacząć w 15 minut

1. Wejdź na stronę TenderIQ i sprawdź, ile aktywnych przetargów pasuje do kilku Twoich słów kluczowych i kodów CPV.
2. Załóż darmowe konto.
3. Opisz firmę: słowa kluczowe, kody CPV i wykluczenia. Wskazówki znajdziesz w części 2 serii.
4. Przejrzyj pierwsze dopasowania w zakładce „Dla Ciebie” i oceń je jako trafne lub nietrafne.
5. Zapisz dwa lub trzy interesujące przetargi i nadaj im status „w analizie”.
6. Następnego ranka sprawdź pierwszy e-mail z nowymi dopasowaniami.

Seria „Dlaczego TenderIQ” kończy się tutaj, ale najlepszą odpowiedzią na pytanie z tytułu będą przetargi z Twojej branży. Sprawdź, ile przetargów pasuje do Twojej firmy, a jeśli wynik Cię przekona, załóż darmowe konto w TenderIQ – wyszukiwarka jest bezpłatna, a Pro dokupisz, gdy zobaczysz, że się opłaca.

Seria „Dlaczego TenderIQ”

1. Dlaczego TenderIQ? Przetargi z e-Zamówień, TED, platform i BIP-ów w jednym miejscu
2. Opisz firmę raz: jak dobrać CPV, słowa kluczowe i wykluczenia w TenderIQ
3. Poranny e-mail i przypomnienia: jak TenderIQ pilnuje terminów przetargów
4. SWZ bez chaosu: wyszukiwanie w dokumentach i plan ofertowy AI w TenderIQ
5. Kto wygrywa przetargi i za ile? Analiza konkurencji i opłacalność TenderIQ