DPPC i cyfrowy paszport produktu dla producenta

Cyfrowy paszport produktu (Digital Product Passport, DPP) to zestaw danych o konkretnym produkcie, przypisany do jego unikalnego identyfikatora i dostępny elektronicznie przez nośnik danych umieszczony na produkcie, opakowaniu lub w dokumentacji – najczęściej kod QR. W Unii Europejskiej ramy dla paszportów wyznacza rozporządzenie w sprawie ekoprojektu dla zrównoważonych produktów (ESPR), czyli rozporządzenie (UE) 2024/1781. DPPC (Digital Product Passport Cloud) to z kolei nasz system, który pomaga producentom, importerom i firmom handlowym przygotować, utrzymywać i publikować takie dane: od atrybutów technicznych i dokumentów po publiczne karty produktów z kodami QR. Poniżej wyjaśniamy, czym jest paszport, co zawiera, kogo dotyczy i jak DPPC wpisuje się w pracę firmy.

Cyfrowy paszport produktu według ESPR

ESPR nie narzuca jednego paszportu dla wszystkich produktów naraz. Rozporządzenie tworzy ramy, a konkretne wymagania – w tym to, czy dana grupa produktów potrzebuje paszportu i jakie informacje ma on zawierać – określają akty delegowane przyjmowane dla poszczególnych kategorii. Z ram ESPR wynika kilka stałych elementów:

• Unikalny identyfikator – paszport jest powiązany z produktem na poziomie modelu, partii lub pojedynczego egzemplarza, zależnie od wymagań dla danej grupy produktów.
• Nośnik danych – fizyczny znak na produkcie, opakowaniu lub w dokumentach, który prowadzi do paszportu, np. kod QR.
• Dostępność elektroniczna – dane mają być dostępne online, w ustrukturyzowanej, maszynowo odczytywalnej formie, opartej na otwartych standardach.
• Różne poziomy dostępu – część informacji jest publiczna, część przeznaczona tylko dla uprawnionych podmiotów, np. organów nadzoru rynku czy serwisów.
• Rejestr – Komisja Europejska tworzy rejestr, w którym zapisywane są identyfikatory związane z paszportami.

Obok ESPR istnieją też przepisy sektorowe. Najbardziej znany przykład to paszport baterii wynikający z rozporządzenia bateryjnego (UE) 2023/1542, wymagany dla określonych kategorii baterii od 18 lutego 2027 roku. Szczegółowy harmonogram obowiązków dla kolejnych grup produktów omówimy w osobnym materiale – tutaj ważne jest zrozumienie samej idei.

Co zawiera paszport produktu

Dokładny zakres zależy od aktu delegowanego dla danej grupy produktów, ale w praktyce dane paszportowe obejmują zwykle kilka bloków:

1. Identyfikacja – identyfikator produktu, model, producent lub importer, kody handlowe (np. GTIN), dane podmiotu odpowiedzialnego.
2. Parametry i charakterystyka – dane techniczne istotne dla wymagań ekoprojektu, np. trwałość, efektywność, zużycie energii lub zasobów.
3. Skład i materiały – materiały, zawartość substancji wymagających uwagi, zawartość surowców wtórnych, jeśli wymaga tego akt dla danej kategorii.
4. Zgodność – deklaracje, certyfikaty, informacje o normach i oznakowaniach.
5. Użytkowanie, naprawa i koniec życia – instrukcje, dostępność części zamiennych, informacje o demontażu, recyklingu i utylizacji.
6. Dokumenty – instrukcje obsługi, karty techniczne, karty charakterystyki, deklaracje w wersjach językowych.

W wielu firmach te informacje już istnieją, tylko są rozproszone: część w ERP, część w arkuszach działu technicznego, część w folderach z PDF-ami i w skrzynkach mailowych osób, które kontaktują się z dostawcami. Paszport wymusza zebranie ich w jednym, spójnym i aktualnym modelu.

Kogo dotyczy cyfrowy paszport produktu

Obowiązki wynikające z ESPR spoczywają przede wszystkim na podmiotach wprowadzających produkty na rynek UE – producentach, a w przypadku produktów spoza Unii także importerach i upoważnionych przedstawicielach. W praktyce temat dotyka jednak szerszego grona:

• producentów, którzy muszą przygotować i utrzymywać dane,
• importerów i dystrybutorów, którzy zbierają dane od dostawców spoza UE i odpowiadają za ich dostępność,
• dostawców komponentów i materiałów, od których producent potrzebuje informacji o składzie,
• firm handlowych i platform sprzedażowych, które pokazują dane produktu klientom,
• serwisów i recyklerów, dla których paszport jest źródłem informacji o naprawie i demontażu.

Nawet jeśli dana grupa produktów nie ma jeszcze wymagań paszportowych, klienci B2B coraz częściej pytają o dane o materiałach, zgodności i dokumenty. Uporządkowanie ich wcześniej jest więc przydatne niezależnie od terminu.

Czym jest DPPC i jak pomaga

DPPC to aplikacja w chmurze do zarządzania danymi, które składają się na paszport produktu, oraz do ich publikacji. Kluczowe obszary:

• Katalog produktów i wariantów z modelem atrybutów dopasowanym do grupy produktów.
• Dokumenty z wersjonowaniem – instrukcje, deklaracje, certyfikaty w wersjach językowych, z informacją, która wersja jest aktualna.
• Role i proces akceptacji – kto uzupełnia dane, kto je zatwierdza, kto odpowiada za dokumenty.
• Historia zmian – kto, kiedy i co zmienił w rekordzie produktu.
• Publiczne karty produktów i kody QR – strona, na którą prowadzi nośnik danych, z podziałem na informacje publiczne i dostępne dla uprawnionych.
• API i eksport – wymiana danych z ERP, PIM, sklepem internetowym czy platformą B2B.

Szczegółowy opis produktu i jego modułów znajdziesz na stronie DPPC. Jeśli zastanawiasz się, czy potrzebujesz osobnego systemu, czy wystarczy ERP lub PIM, porównanie ról tych narzędzi znajdziesz w artykule PIM, ERP i DPPC – kiedy potrzebujesz każdego systemu.

Jak wygląda przepływ danych z DPPC

Typowa ścieżka informacji o produkcie w firmie, która korzysta z DPPC, wygląda tak:

1. Kartoteka produktu – identyfikator, SKU, GTIN, nazwa – przychodzi z ERP lub PIM przez import albo API.
2. Dział techniczny uzupełnia w DPPC atrybuty wymagane dla danej grupy produktów oraz informacje o materiałach, a dział jakości dołącza deklaracje i certyfikaty.
3. Osoba zatwierdzająca sprawdza komplet i publikuje wersję paszportu.
4. DPPC generuje publiczną kartę produktu pod trwałym adresem oraz kod QR do nadruku na etykiecie lub opakowaniu.
5. Opublikowane dane trafiają przez API do sklepu, platformy B2B lub partnerów handlowych.
6. Każda późniejsza zmiana – nowy certyfikat, poprawka parametru – tworzy kolejną wersję z zapisem w historii.

Dzięki temu wiadomo, która wersja danych była aktualna w danym momencie i kto ją zatwierdził.

Paszport to nie tylko obowiązek

Te same dane, które trafiają do paszportu, są przydatne w sprzedaży i obsłudze klienta. Uporządkowane parametry i dokumenty zasilają kartę produktu w sklepie i katalog B2B, a publiczna strona paszportu, dobrze opisana i technicznie poprawna, pomaga wyszukiwarkom i narzędziom AI zrozumieć ofertę. Zespół przestaje szukać aktualnej wersji deklaracji w mailach, a dział handlowy odpowiada na pytania klientów bez angażowania działu technicznego.

Typowe błędy na starcie

• Traktowanie paszportu jak kolejnego PDF-a zamiast ustrukturyzowanych danych.
• Brak decyzji, kto w firmie odpowiada za dane produktowe.
• Kody QR prowadzące do adresów, które zmienią się przy przebudowie strony.
• Brak podziału na dane publiczne i przeznaczone dla uprawnionych.

Następny krok

Wybierz jedną grupę produktów i sprawdź, gdzie dziś są jej dane techniczne, dokumenty i informacje o materiałach oraz kto je aktualizuje. To wystarczy, żeby ocenić skalę pracy. Jak przejść od tej inwentaryzacji do działającego systemu, opisujemy w planie wdrożenia DPPC w firmie, a w ramach usługi DPPC i dane produktowe pomagamy przejść go krok po kroku. Skontaktuj się z nami, a pokażemy DPPC na przykładzie Twoich produktów.